Information om behandling af dine personoplysninger ved offentliggørelse af billeder og video

Hvis Solrød Kommune vil offentliggøre et billede, hvor du er identificerbar, så behandler vi personoplysninger om dig. Vi skal sikre, at du har modtaget tilstrækkelige oplysninger, som lever op til de krav, der er i databeskyttelsesforordningen. På denne side forklarer vi mere præcist, hvad vi bruger billederne og videoerne til, hvad dine rettigheder er, og hvilke lovgrundlag behandlingen finder sted på.

Formålet

I Solrød Kommune anvender vi undertiden billeder og video fra kommunens institutioner og afdelinger i forskellige sammenhænge. På den måde kan vi dokumentere hverdagens små og store begivenheder, og gennem billeder og video kan vi fortælle de gode historier via forskellige medier. 

Billeder og videoer kan blive offentliggjort på kommunens hjemmeside og på sociale medier, herunder Facebook, Instagram, Twitter, YouTube og LinkedIn. Billedet eller videoen kan også videregives til pressen i forbindelse med fx pressemeddelelser eller nyhedshistorier om arrangementer i Solrød Kommune. Derudover kan billeder i særlige tilfælde også benyttes i foldere og brochurer, når der gives samtykke hertil. 

Vi behandler de oplysninger om dig, som fremgår af billederne eller videoerne fra det tidspunkt og sted, hvor de tages. Det kan omfatte:

  • Almindelige personoplysninger, såsom tidspunkt for ophold på det fotograferede eller filmede område.
  • Følsomme personoplysninger, eksempelvis at man via billederne, videoerne eller sammenhængen kan udlede oplysninger om dit helbred, din religion, etnicitet, seksualitet eller særlige fysiske kendetegn, som kan identificere, at det er dig. 

Solrød Kommune kan offentliggøre et billede eller en video med identificerbare personer, hvis offentliggørelsen er nødvendig af hensyn til udførelsen af en opgave i samfundets interesse, eller hvis billede eller video henhører under offentlig myndighedsudøvelse, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra e. 

Der lægges her vægt på, at de billeder og film, som offentliggøres på baggrund af samfundsinteresse eller myndighedsudøvelse, fortæller borgerne om kommunens drift og udvikling. 

Offentliggørelse kan også ske på baggrund af dit samtykke, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. 

Som udgangspunkt sletter vi dine personoplysninger, når vi ikke længere har brug for dem. På sociale medier vil vores offentliggjorte indhold dog være tilgængeligt, så længe det sociale medier tillader det. Det samme gør sig gældende, hvis dine oplysninger videregives til pressen. 

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Det kan du gøre ved at kontakte den institution eller afdeling, du har givet samtykket til, eller til Center for Politik og Digitalisering i Solrød Kommune. 

Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til behandling af dine oplysninger, Du har ret til at klage, få indsigt, gøre indsigelse, begrænse, berigtige og i visse tilfælde at få slettet dine oplysninger. Det kan du læse mere om på Solrød Kommunes side om databeskyttelse

Kontakt

Center for Politik og Digitalisering

Telefon: 56 18 20 00

Email: cpd@solrod.dk

Solrød Center 1, 2680 Solrød Strand

Vi anbefaler, at du bruger sikker mail, når du skriver til os.

Skriv via Borger.dk (Borger)