Kontorelev

Kontoruddannelsen i Solrød Kommune giver dig en alsidig hverdag og masser af udviklingsmuligheder. Vores trivselsmålinger viser, at medarbejderne trives og er glade – noget, der også smitter af på vores elever

Bemærk! Dette indhold kræver cookies for at blive vist korrekt.
Læs vores cookiepolitik

Kontoruddannelsen i Solrød Kommune er en alsidig uddannelse med masser af udviklingsmuligheder. Hos os viser trivselsmålingerne, at medarbejderne er glade og tilfredse – noget, der også smitter af på vores elever.

Har du lyst til at lære om lovgivning, sagsbehandling og administration? Og måske dykke ned i økonomi på en måde, der gør talene levende og meningsfulde i en offentlig sektor, der er langt mere spændende end matematik i skolen?

Som kontorelev kommer du måske ikke nødvendigvis i vores økonomiafdeling, men der er rig mulighed for at arbejde med økonomi i de forskellige afdelinger.

Hvorfor vælge Solrød Kommune?
Solrød Kommune er et dynamisk sted i konstant udvikling, hvor der stilles store krav. Det betyder, at du vil blive udfordret og få værdifulde erfaringer under din uddannelse.

Som elev får du måske ikke direkte borgerkontakt, men du vil få et tæt samarbejde med kollegaer på tværs af kommunen.

Varighed og ansættelse
Uddannelsen varer typisk 2 år, og vi ansætter ca. 2 kontorelever om året. Lige nu har vi 4 dygtige elever i gang, og vi forventer at søge nye elever i 2025.

Bemærk! Dette indhold kræver cookies for at blive vist korrekt.
Læs vores cookiepolitik

Elevfrokost
Vores kontorelever spiser frokost sammen et par gange om måneden for at styrke sammenholdet. Det giver førsteårseleverne mulighed for at stille spørgsmål om fagprøven, studieturen og andre både faglige og personlige emner – og skaber samtidig et stærkt sammenhold mellem alle vores elever.

Elevdag
En gang om året deltager vores elever i en elevdag sammen med den uddannelsesansvarlige. Dagen er fyldt med forskellige temaer og aktiviteter.

Hverdagen
Som elev bliver du en del af det daglige team, hvor du får både sidemandsoplæring og egne ansvarsområder. Hvis du har mange års erfaring på arbejdsmarkedet, er det vigtigt at være opmærksom på, at arbejdet som elev kan have en anden rytme og tilgang, end du måske er vant til.

Bøger
Vi bestiller og betaler dine bøger til uddannelsen.

Studietur
Vi dækker udgifterne til din studietur og giver tilskud til maden under turen. Lommepenge er dog for egen regning.

Hvilken forskel kan du gøre?
Som kommune skal Solrød leve op til en række krav og følge gældende lovgivning. Du kan derfor kun påvirke inden for de fastsatte rammer. Men du kan altid bidrage med god service og på den måde gøre en vigtig forskel i hverdagen.

Ansættelse
Som hovedregel ansætter vi elever til start den 1. september, og stillingerne bliver slået op i foråret. Dog kan der være tilfælde, hvor vi bliver nødt til at gøre det anderledes.

Lige nu har vi fire elever i gang, og vi forventer først at søge nye kontorelever i 2025. Da vi kun kan ansætte via opslåede stillinger, er det vigtigt, at du holder øje med vores hjemmeside og søger via linket i opslaget, når vi åbner for ansøgninger.

Adgangskrav
For at søge skal du have gennemført en af følgende uddannelser:

EUX Business (kontor)
HHX
HF, HTX, STX inkl. grundforløb

Hvis du er over 25 år, skal du kontakte en handelsskole for at få lavet en realkompetencevurdering (RKV), som skal vedhæftes din ansøgning.

Er du i tvivl om du opfylder kravene til uddannelsen, anbefaler vi, at du kontakter din lokale handelsskole for vejledning.

Vores nuværende elever går på Niels Brock i København, og det er også her, vores kommende elever skal gå. Derfor er det en god idé at overveje, om denne skole passer til dig, inden du søger en af vores stillinger.

Uddannelsen indeholder i alt 14 ugers skoleperioder. Derudover er der en uge afsat til at skrive fagprøven, som afsluttes med en mundtlig eksamen.

Som en del af skoleforløbet deltager eleverne i en studietur til Bruxelles, hvor de får mulighed for at lære om EU.

  • 37 timer pr. uge
  • Betalt frokost
  • Flekstid
  • Fleksibel fredag med hensyn til din uddannelse

 

Arbejdstiden varierer afhængigt af afdelingen. På Rådhuset, hvor mange af elevpladserne er, ser arbejdstiden typisk sådan ud:

  • Mandag til onsdag: kl. 8.00 - 15.30
  • Torsdag: kl. 8.00 - 17.00
  • Fredag: kl. 8.00 - 13.30

Borgerservice åbner for fysiske henvendelser mandag og tirsdag kl. 7.30 og har åbent til kl. 18.00 torsdag.

På skolerne følger arbejdstiden sekretariatets åbningstider, og der er begrænset flekstid. Som elev på en af vores skoler kan det ske, at du arbejder mere end 37 timer om ugen, men til gengæld har fri i alle skolens ferier. Du møder typisk også 7:30 alle hverdage.

Løn og ansættelsesvilkår følger den gældende overenskomst. "Overenskomst for administration og IT mv." HK/kommunal

Løn pr. 1. oktober 2024

1. års elev under 25 år: 16.229 kr. 
2. års elev under 25 år: 17.081 kr. 

Voksenløn (over 25 år): 24.617 kr. (inkl. ret til pension 16,68%)

Ferie
Hvis du starter som elev den 1. september, har du ret til ferie med fuld løn fra første dag, i alt 25 feriedage. Den 1. maj året efter får du også ret til en 6. ferieuge.

Du kan læse mere om ferieregler som kontorelev på HK’s hjemmeside.

Medarbejderfordele og sociale arrangementer
Som en del af Solrød Kommune har du adgang til sociale arrangementer, netværksmuligheder og medarbejderfordele, som giver dig en følelse af fællesskab og trivsel.

Betalt frokostpause
Frokostpausen er inkluderet i din arbejdstid, hvilket betyder, at du får en samlet arbejdsuge på 37 timer inkl. frokost.

Som elev i Solrød Kommune får du opgaver på lige fod med alle andre administrative medarbejdere. Vi har ikke opgaver, der kun er til elever – nogle opgaver er naturligvis mere spændende end andre. Alle hjælper også med praktiske ting som at tømme opvaskemaskinen, både elever og ansatte.

Hvis du bliver elev på en af vores skoler, kan dine opgaver bl.a. omfatte:

  • At skrive opslag til Facebook
  • Praktiske opgaver som at hjælpe i skolebiblioteket eller i skoleboden

Økonomi spiller en stor rolle i kommunerne, og vores elever kommer til at arbejde med økonomiopgaver. Det kan f.eks. være at håndtere regninger og budgetter, som skal overholdes og dokumenteres grundigt. Vi har godt styr på økonomien i Solrød Kommune, og det lærer du at blive en del af.

Som offentlig ansat er GDPR særligt vigtigt, og vi har ansvar for at beskytte borgernes og medarbejdernes oplysninger. Samtidig skal vi gemme alle dokumenter, der kan være relevante for sager. Derfor bruger vi journalsystemet SBSYS, hvor vi opbevarer alt fra personalesager og byggesager til sygdomssager og refusioner.

Det er også rigtigt, at vi holder mange møder i kommunerne. Til møderne skal der ofte skrives referater, og når vi har gæster, byder vi dem gerne på en kop kaffe og sørger selv for borddækningen.

Disse er blot nogle af de spændende opgaver, du kan forvente som elev. Ikke alle elever har direkte borgerkontakt; nogle servicerer i stedet ledere og samarbejdspartnere i kommunen.

Hvis der bliver udskrevet valg, mens du er hos os, får du en unik mulighed for at komme bag kulisserne i arbejdet omkring valget – en oplevelse, som ikke alle får.

Husk at overveje, hvorfor du ønsker at arbejde i en offentlig organisation.

Når du er udlært i Solrød Kommune, er du godt rustet til at blive ansat som kontorassistent. Vi kan desværre ikke love en fastansættelse i Solrød Kommune, men mange af vores tidligere elever er blevet ansat her efter endt uddannelse. Hvis der er en ledig stilling, når du afslutter din elevtid, er du altid velkommen til at søge – og det er en fordel at kende kommunen i forvejen.

Se vores video med Anika og Jacob, som begge har fået fastansættelse efter deres elevtid hos os.

Efteruddannelse
Bliver du ansat hos os eller i en anden kommune efter din elevtid, tilbydes du som assistent på grundløn 22 Kommunom Grunduddannelsen (de obligatoriske moduler). For tidligere elever gives tilbuddet umiddelbart efter endt elevtid, og for andre assistenter gives det efter 1 års ansættelse.

I det offentlige er der mange love og regler, som vi skal have styr på for at kunne hjælpe borgerne bedst muligt. Vi har ikke kunder som i det private, og vores økonomi afhænger af skatter, børnetal, statslige puljer og meget mere – så vi tænker lidt anderledes end en privat virksomhed.

Som elev hos os lærer du om personaleadministration, sagsbehandling, offentlig økonomi, lovgivning og samarbejdet med ledere, borgere og kollegaer. I fx Center for HR har vi næsten ingen direkte borgerkontakt; her handler det mere om at støtte ledere og medarbejdere.

Som elev i Solrød Kommune får du både en stærk kontoruddannelse med speciale og et godt indblik i, hvordan samfundet hænger sammen – og hvorfor vi fx har GDPR-regler.

Husk at tjekke adgangskravene, som er lidt højere for kontoruddannelsen med offentlig administration som speciale end for en almindelig kontoruddannelse.

Det bedste ved at tage en uddannelse inden for det offentlige er, at du bagefter også er en eftertragtet medarbejder både i det private og det offentlige.

Borgerservice
Borgerservice er indgangen til hele kommunen. Her betjener vi telefonen og hjælper borgerne med at finde den rigtige medarbejder. Her møder borgerne, samarbejdspartnere og gæster op fysisk, når de har en aftale. I Borgerservice hjælper vi også med pas, kørekort og rådgiver om forsørgelse ved ledighed og tilbagebetaling af gæld til kommunen.

Da vi har meget borgerkontakt, lægger vi vægt på, at du er serviceminded og tryg ved at tale i telefon og møde borgerne ansigt til ansigt. Som elev er du aldrig alene, men får selvstændige opgaver efter grundig oplæring.

IT-kundskaber er også vigtige, da vi vejleder borgerne i brugen af digitale løsninger.

Jobservice
Som kontorelev i Jobservice får du indsigt i afdelingens opgaver og lærer, hvordan man rådgiver og vejleder borgere. Du vil være den første kontakt, når en borger henvender sig i skranken eller ringer.

Du opbygger et godt netværk og en bred viden om Center for Borgerservice, Job og Social, så du kan vejlede borgerne – fx hjælpe dem med at melde sig ledige på computeren eller finde den rette sagsbehandler.

Dine arbejdsopgaver vil være både faste og løbende samt ad hoc, hvilket giver en varieret hverdag. Jobservice er hjertet i kommunen, og som elev spiller du en vigtig rolle i kommunens fællesskab.

Visitation og Koordination (VK)
Visitation og Koordination er en del af ældreområdet i Solrød Kommune og har som kerneopgave at skabe værdige forløb for borgerne. Vi fungerer som myndighed og visiterer hjælp ud fra Serviceloven.

Her arbejder 15 medarbejdere fordelt på 13 visitatorer, to administrative medarbejdere og en leder. Visitationen er opdelt i flere teams: Team hjælpemidler, Team pleje, Team udskrivning og Adm. team.

Som kontorelev vil du være en del af det administrative team, som bl.a. behandler ansøgninger om hjælpemidler, håndterer regninger og besvarer telefoniske og personlige henvendelser.

Visitatorerne står for ansøgninger om praktisk hjælp og hjælpemidler og har også telefonisk og personlig borgerkontakt i åbningstiden.

Vi lægger vægt på, at du er serviceminded og tryg ved både telefonisk og personlig kontakt med borgere og leverandører. Det er en fordel, hvis du kan lide at arbejde i IT-systemer og trives med at have mange bolde i luften. Du får en grundig oplæring, inden du arbejder selvstændigt.

Vi er en dynamisk afdeling i fuld udvikling, placeret i et storrumskontor på rådhuset, hvor vi skaber et godt fællesskab både i arbejdstiden og fritiden.

Center for By og Bæredygtighed
Center for By og Bæredygtighed sørger for, at Solrød Kommune fungerer. Centeret sikrer driften og udviklingen af kommunen til gavn for både borgere og erhvervsliv.

Vi holder kommunen grøn og klimavenlig ved at sikre, at affald hentes til tiden, veje og stier vedligeholdes, og at vi har styr på, hvor der må bygges.

Som kontorelev bliver du en del af et stort center med højt energiniveau og gode kollegaer. Du vil prøve kræfter med mange forskellige opgaver, både faste og ad hoc, så ingen dage er ens. Du sidder i sekretariatet, hvor der er travlt, og du lærer en masse – en spændende elevplads for dig, der kan lide at have mange bolde i luften.

Uglegårdsskolen
På Uglegårdsskolen er hver dag forskellig, og vi kaldes ikke "hovedbanegården" for sjov. Myten om, at skolesekretærer kun sætter plaster på knæ, passer ikke – hverdagen på en skole byder på både rutineopgaver og mange ad hoc-opgaver, så det er vigtigt, at du trives med en travl hverdag og kan bevare roen og smilet.

Vi søger en udadvendt kontorelev, som kan lide kontakt med mennesker – især de søde børn, der ofte kommer forbi kontoret. Du vil løse både praktiske og administrative opgaver, og hos os ser vi muligheder frem for begrænsninger.

  • Bemærk! Dette indhold kræver cookies for at blive vist korrekt.
    Læs vores cookiepolitik

    Bliv elev i Solrød Kommune

  • Bemærk! Dette indhold kræver cookies for at blive vist korrekt.
    Læs vores cookiepolitik

    Bliv elev i Solrød Kommune

Kontakt

Center for HR

Telefon: 56 18 20 00

Email: chr@solrod.dk

Solrød Center 1, 2680 Solrød Strand

Vi anbefaler, at du bruger sikker mail, når du skriver til os.

Skriv via Borger.dk (Borger)